Monitoreo de notas

Durante los ciclos 2025-1 y 2025-2 se realizó el seguimiento de notas para garantizar la entrega progresiva y oportuna de las notas parciales a los estudiantes.

El monitoreo se realiza dos veces por semestre:

• Luego de los exámenes parciales

• Luego de los exámenes finales

De manera progresiva, ha aumentado el cumplimiento y se ha reducido el incumplimiento en la entrega de notas.

En el ciclo 2025-2 se registró una disminución en el cumplimiento de la entrega de notas parciales, debido a paros y movilizaciones nacionales que coincidieron con la semana de parciales. Esto obligó a reprogramar evaluaciones y extender los plazos de entrega.

Notas finales

En general, el índice de cumplimiento se ha mantenido en niveles altos, alcanzando su punto máximo en el ciclo 2023-1 con un 96%. No obstante, a partir del ciclo 2023-2 se observa un incremento en el “No Cumplimiento”, con un 14% de notas pendientes (30 de 222 cursos), tendencia que se prolongó durante el 2024 manteniendo cifras de doble dígito (11% y 13%).

En contraste, los datos más recientes muestran una mejora significativa en la eficiencia administrativa: al cierre del ciclo 2025-2, las notas pendientes se redujeron al 5%, alcanzando un 95% de cumplimiento. Este resultado iguala el nivel obtenido a fines de 2022, pese a una mayor carga académica (232 cursos-horarios frente a 212).

Mejora en el proceso de gestión de notas

A partir del ciclo 2025-2 se implementó un aplicativo desarrollado por la DTI que permite a docentes, pre-docentes e instructores registrar solicitudes para la modificación de notas de uno o varios estudiantes en actas ya publicadas en el campus virtual. Esta herramienta facilita el seguimiento de cada solicitud por parte del registrador, siendo la unidad correspondiente la encargada de su aprobación.

Como parte de este proceso de mejora, en el semestre 2025-1 se ejecutó un piloto de solicitudes a través del campus virtual, cuya implementación se consolidó oficialmente en el 2025-2. Si bien esta transición digital apunta a optimizar la gestión académica, se ha observado un incremento significativo en el número de modificaciones de notas, alcanzando los 373 registros. Este comportamiento será analizado en los próximos periodos para identificar sus causas y realizar los ajustes necesarios.